Undi dimasukkan ke dalam mesin dengan dulang penyuap, yang boleh menampung sehingga500 undipada satu masa.Dulang penyuap mempunyai sensor yang mengesan bilangan undi dan melaraskan kelajuan dengan sewajarnya.Dulang penyuap juga mempunyai pemisah yang menghalang berbilang undimemasuki mesin sekaligus.

Mesin mengimbas undi dengan kamera resolusi tinggi dan mengenali tanda, aksara atau kod bar padanya.Kamera mempunyai sumber cahaya terbina dalam yang memastikan imej undian yang jelas.Mesin menggunakan algoritma lanjutan untuk mengenal pasti pilihan pengundian dan calon pada undi, dan menukarnya kepada data digital.

Mesin mengira undi mengikut peraturan dan kriteria yang telah ditetapkan, dan menolak sebarang undi yang tidak sah, seperti undi kosong, undian berlebihan, undian kurang atau rosak.Mesin ini mempunyai sistem pengesahan yang menyemak ketepatan dan ketekalan data, dan memaklumkan pengendali jika terdapat sebarang percanggahan atau ralat.Mesin ini juga mempunyai sistem sandaran yang merekodkan data sekiranya berlaku kegagalan kuasa atau kerosakan.

 Mesin menyusun undi ke dalamtong sampah yang berbeza, seperti yang sah, tidak sah, ditolak atau dipertikaikan, dan mengeluarkannya ke dalam dulang yang sepadan.Mesin ini mempunyai mekanisme pengisihan yang menggunakan tekanan udara dan penggelek untuk memindahkan undi ke dalam tong yang sesuai.Mesin tersebut juga mempunyai paparan yang menunjukkan bilangan dan peratusan undi dalam setiap tong.

Mesin menjana dan mencetak pelbagai laporan, seperti pengiraan undi, statistik, log audit dan imej undi yang diimbas, dan memaparkannya pada skrin sentuh atau monitor.Mesin ini mempunyai pencetak yang boleh mencetak laporan pada kertas atau kertas haba.Mesin ini juga mempunyai skrin sentuh atau papan kekunci yang membolehkan pengendali melihat, mengedit atau mengeksport laporan dalam format yang berbeza, seperti PDF, CSV atau XML.

Mesin menyimpan data dan imej undi yang diimbas dalam format yang selamat dan disulitkan, dan menghantarnya ke pelayan pusat melalui rangkaian atau peranti USB.Mesin ini mempunyai kad memori yang boleh menyimpan sehingga 32 GB data dan imej.Mesin ini juga mempunyai antara muka rangkaian atau port USB yang membolehkan data dan imej dipindahkan ke pelayan pusat atau peranti luaran.

Mesin ini boleh dikendalikan oleh skrin sentuh atau papan kekunci, dan mempunyai antara muka mesra pengguna yang menyokong berbilang bahasa.Mesin ini mempunyai skrin sentuh atau papan kekunci yang membolehkan pengendali mengawal fungsi dan tetapan mesin, seperti mula, berhenti, jeda, sambung semula, tetapan semula atau ujian.Mesin ini juga mempunyai antara muka yang menyokong berbilang bahasa, seperti bahasa Inggeris, Cina, Sepanyol atau Perancis.

Mesin boleh disambungkan ke peranti lain, seperti pencetak, pengimbas atau monitor, melalui port USB atau HDMI.Mesin ini mempunyai port USB yang membenarkan sambungan peranti luaran, seperti pencetak, pengimbas atau pemacu kilat.Mesin ini juga mempunyai port HDMI yang membenarkan sambungan monitor atau projektor luaran.